A l'article 4 de l'Arrêté Royal du 25 mai 1999 déterminant les conditions d'engagement des stewards de football, il est stipulé que l'organisateur conclut avec le club visiteur un accord réglant l'échange de stewards entre eux, ainsi que l'obligation pour le responsable de la sécurité d'informer les stewards du club visiteur.
Première étape:
Trois semaines avant la rencontre, le responsable de la sécurité du club organisateur prend contact (par téléphone ou par écrit) avec le responsable de la sécurité du club visiteur.
Ci-dessous nous donnons une liste des points qui peuvent être abordés lors de ce contact :
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Nature du match (match à risque élevé ou non);
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Nombre de spectateurs attendus;
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Nombre de stewards (hommes et femmes) demandé au club visiteur;
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Heure du briefing;
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Missions des stewards du club visiteur;
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Nom du responsable accompagnant les stewards du club visiteur;
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…
Deuxième étape :
L’URBSFA, qui coordonne et supervise l’échange de stewards, doit recevoir les justificatifs d’une organisation adéquate du match.
Troisième étape :
Le jour de la rencontre, les stewards du club visiteur doivent être présents lors du briefing de l’équipe organisatrice.
Quatrième étape:
A la fin du match, un formulaire “échange de stewards” est complété dans lequel sont notés le nombre de spectateurs (nombre total et nombre de spectateurs du club visiteur), le nombre de stewards présents, les remarques, ...
Ce formulaire est signé par le responsable de la sécurité de l’organisateur, par le responsable des stewards du club visiteur ainsi que par le responsable du service d’ordre. Une copie de ce document est transmise à l’URBSFA.
1. La convention préalable.
Il s'agit d'une convention rédigée entre deux clubs (lire deux responsables de la sécurité) réalisée préalablement à la compétition dans laquelle un échange de stewards des deux clubs sera réalisé.
Pour cette convention préalable, on peut faire usage du modèle ci-dessous qui sera modifié ou complété suivant le cas.
Cliquez ici pour le modèle « convention préalable »
2. Déclaration d'échange de stewards
Les responsables de la sécurité des clubs de divisions 1 et 2 Nationales doivent remplir le formulaire d'échange de stewards à l'issue de chaque match. Ce document est établi en quatre exemplaires et est contresigné par :
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le responsable de la sécurité de l'équipe jouant à domicile, en charge du match.
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le responsable de la sécurité ou son délégué de l'équipe visiteuse.
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le responsable du service d'ordre.
Un exemplaire est transmis à l'URBSFA. Les signataires du document en reçoivent également un exemplaire (ou une copie).
Cliquez ici pour le modèle «Déclaration d'échange de stewards »
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