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Depuis le 1er juillet 2004, les clubs sont obligés de satisfaire à certaines conditions en matière de désignation d'entraîneurs diplômés.

Obligations
 
À partir du 1er juillet 2004, chaque club de division IV nationale (Promotions) est obligé de s'assurer les services :

• d'un entraîneur titulaire du brevet A pour le noyau de son équipe première et
• d'un entraîneur diplômé UEFA-B pour l'ensemble de ses jeunes

Procédure de contrôle
 
Chaque club est tenu de renvoyer au Directeur général le formulaire "Notification de la liste des entraîneurs" dûment complété et signé avant le 1er octobre de la saison en cours.
Ce formulaire doit être soigneusement complété en veillant tout particulièrement au fait que tout club accusant un retard dans l'envoi du formulaire "Notification de la liste des entraîneurs" sera considéré comme non en ordre pour le mois suivant la date d'expédition.
Les clubs des divisions nationales doivent mentionner dans une des cases de la feuille d'arbitre prévues pour les entraîneurs l'identité de celui qui est engagé en vue de satisfaire aux obligations précisées ci-dessus.

Tout changement d'un de ces entraîneurs obligatoires effectué en cours de saison doit immédiatement être signalé au Directeur général. 
 

Amendes administratives
 
Toute infraction au nombre minimal d'entraîneurs diplômés à engager engendre d'office une amende mensuelle de septembre à avril inclus, dont le montant est spécifié ci-dessous.

Amende mensuelle par entraîneur pour non engagement :

- de l'entraîneur requis pour le noyau de l'équipe première : € 42,00-

- du ou des entraîneur(s) supplémentaire(s) : € 25,00-

Nb. : les montants des amendes, pénalités et redevances sont actuellement quadruplés (article VII/104 du règlement fédéral).